2020年春天,當(dāng)新冠疫情的陰影籠罩全球,海外留學(xué)生的防疫物資短缺問題成為牽動(dòng)無數(shù)國內(nèi)家庭的痛點(diǎn)。此時(shí),中外運(yùn)-敦豪國際航空快件有限公司(DHL)聯(lián)合北京新客意維文化傳媒有限公司推出的“隔海不隔愛”愛心防疫項(xiàng)目,以精準(zhǔn)的公關(guān)策略和高效的執(zhí)行,不僅完成了10萬+防疫物資訂單的全球遞送,更成為公共關(guān)系領(lǐng)域的經(jīng)典案例——該項(xiàng)目斬獲2020年金旗獎(jiǎng)“最具公眾影響力企業(yè)社會責(zé)任大獎(jiǎng)”,并被收錄進(jìn)浙江大學(xué)出版社《生活中的公共關(guān)系學(xué)》教材,成為全國高校公關(guān)課程的鮮活范本。

DHL 海外疫情主視覺設(shè)計(jì)
痛點(diǎn)捕捉:從需求暴增到極速響應(yīng)
2020年初的疫情發(fā)展軌跡,為這場公關(guān)行動(dòng)埋下了伏筆。1月,國內(nèi)疫情嚴(yán)峻時(shí),海外華人踴躍采購防疫物資支援祖國;進(jìn)入2月,全球疫情蔓延,風(fēng)向悄然逆轉(zhuǎn)——海外華人,尤其是留學(xué)生群體,開始面臨口罩、護(hù)目鏡等物資告急的困境。
“那段時(shí)間,咨詢個(gè)人防疫物資國際寄送的電話激增了15%,”DHL的一線客服數(shù)據(jù)顯示,來電者多是海外留學(xué)生的父母,他們焦慮地詢問:“口罩能寄嗎?流程復(fù)雜嗎?多久能到?”彼時(shí),國際物流因疫情陷入混亂,航班縮減、海關(guān)政策多變,加上個(gè)人用戶對國際快遞的手續(xù)、費(fèi)用一無所知,防疫物資寄送頻頻“卡殼”。
北京新客意維文化傳媒有限公司總經(jīng)理張娟帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)敏銳捕捉到這一需求?!耙咔橹械摹镔Y傳遞’不僅是物流問題,更是情感傳遞的剛需?!痹擁?xiàng)目的負(fù)責(zé)人張娟在后來的復(fù)盤中標(biāo)注,團(tuán)隊(duì)從接到DHL需求brief到項(xiàng)目上線僅用10天——3月5日啟動(dòng)策劃,3月15日“愛心防疫包”專屬服務(wù)正式落地,這種“戰(zhàn)時(shí)速度”成為項(xiàng)目成功的第一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
策略破局:“快、明、惠”構(gòu)建信任壁壘
在公共關(guān)系領(lǐng)域,危機(jī)時(shí)刻的策略精準(zhǔn)度直接決定項(xiàng)目成敗。DHL與新客意維團(tuán)隊(duì)共同制定的“快、明、惠”三大策略,直指用戶核心痛點(diǎn)。
“快”是第一準(zhǔn)則。張娟帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)簡化國際快遞流程,推出2kg“易速箱”標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,覆蓋美國、加拿大、英國等6大留學(xué)生集中國家,通過預(yù)填信息、在線制單等數(shù)字化手段,將傳統(tǒng)需要3-5天的準(zhǔn)備時(shí)間壓縮至4小時(shí)內(nèi)。父母們對防疫物資的寄送時(shí)效有著極高的期待,擔(dān)心遠(yuǎn)在海外的孩子 “等不起”,因此流程設(shè)計(jì)上必須砍掉所有冗余環(huán)節(jié),以最快速度響應(yīng)這份跨越山海的牽掛。
“明”則解決信息不對稱難題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制作了系列可視化指南:從主視覺海報(bào)到寄送流程視頻,從各國海關(guān)政策日更的專屬網(wǎng)站到線下服務(wù)中心的指引圖,甚至細(xì)化到包裝注意事項(xiàng)、申報(bào)關(guān)鍵詞等細(xì)節(jié)。這些材料以“長輩也能看懂”為標(biāo)準(zhǔn),用大字體、步驟拆解、對比表格等形式,讓復(fù)雜的國際物流規(guī)則變得“一目了然”。
“惠”的定價(jià)策略則擊中情感軟肋。針對2kg防疫物資,團(tuán)隊(duì)推出分區(qū)域定價(jià):日本、澳大利亞249元/票,美國、加拿大268元/票,英國、德國299元/票。“這個(gè)價(jià)格不是單純的成本核算,而是基于“無論多遠(yuǎn),親人都想把關(guān)愛送到”的樸素愿望。我們希望用這份可承受的定價(jià),為千千萬萬個(gè)家庭多搭一座橋?!睆埦暝陧?xiàng)目總結(jié)中強(qiáng)調(diào),公益屬性的定價(jià)讓商業(yè)行為更具情感穿透力。
三大策略背后,是對目標(biāo)受眾的深度洞察。項(xiàng)目核心受眾鎖定“海外留學(xué)生的國內(nèi)家人”,這一群體對價(jià)格敏感、對時(shí)效焦慮、對流程陌生,“快、明、惠”恰好構(gòu)成了信任三角,讓DHL從單純的物流服務(wù)商,轉(zhuǎn)變?yōu)椤扒楦袀鬟f者”。

傳播裂變:“隔海不隔愛”的情感共振
筆者認(rèn)為,所有公關(guān)傳播的本質(zhì),都是與受眾的情感對話。DHL項(xiàng)目的傳播創(chuàng)意“隔海不隔愛,傳遞始終在”,正是這種對話的典范。
這一核心 slogan 跳出了物流行業(yè)“速度快、覆蓋廣”的傳統(tǒng)宣傳框架,將商業(yè)服務(wù)與親情聯(lián)結(jié)深度綁定。團(tuán)隊(duì)圍繞該創(chuàng)意打造了完整的傳播矩陣:線上,DHL官方微信推出3篇愛心防疫包文章閱讀量總計(jì)達(dá)80W+,分享量總計(jì)達(dá)8W+;DHL愛心防疫項(xiàng)目專屬網(wǎng)站,總PV達(dá)1,829,672,總UV達(dá)578,661,獲取注冊留資達(dá)7,028人;線下,DHL全國超過120個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)總計(jì)攬收DHL愛心防疫包快遞超過10萬+訂單。
更具突破性的是“用戶自發(fā)傳播”效應(yīng)。項(xiàng)目上線首日,專屬網(wǎng)站PV達(dá)7922,今日頭條主動(dòng)轉(zhuǎn)載相關(guān)報(bào)道,引發(fā)第一波流量高峰。隨著首批用戶收到物資,海外留學(xué)生在微博曬出“來自祖國的包裹”,國內(nèi)父母則在微信群分享“成功寄件經(jīng)驗(yàn)”,形成“UGC內(nèi)容裂變”。有用戶自發(fā)制作《給爸媽的寄件流程圖解》,還有人給服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)工作人員送咖啡、錦旗,這些真實(shí)互動(dòng)被媒體捕捉報(bào)道,進(jìn)一步放大了項(xiàng)目的社會影響力。
值得注意的是,團(tuán)隊(duì)主動(dòng)放棄了原定的KOL投放計(jì)劃。“當(dāng)用戶自發(fā)傳播的聲量超過專業(yè)推廣時(shí),我們選擇退到幕后,讓真實(shí)故事成為最好的傳播素材?!睆埦杲忉尩?,這種“去中心化”的傳播策略,恰恰契合了公關(guān)傳播中“真誠優(yōu)于技巧”的核心原則。
成果裂變:從商業(yè)成功到行業(yè)標(biāo)桿
項(xiàng)目執(zhí)行僅一個(gè)月(3月15日-4月16日),便交出了一份亮眼答卷:10萬+訂單覆蓋四大洲六國,遠(yuǎn)超最初設(shè)定的“1000單”目標(biāo);DHL官方微信新增粉絲4200+;更重要的是,品牌好感度調(diào)研顯示,個(gè)人用戶對DHL的信任度得到了極大地提升,“有溫度的物流品牌”成為主流評價(jià)。
這些成果背后,是對風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)管控。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提前預(yù)判了海外政策變動(dòng)可能引發(fā)的負(fù)面評價(jià),建立“每日政策監(jiān)測-預(yù)案更新-用戶溝通”閉環(huán)機(jī)制。當(dāng)日本海關(guān)臨時(shí)調(diào)整口罩進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)時(shí),專屬網(wǎng)站在2小時(shí)內(nèi)更新指引,客服團(tuán)隊(duì)同步致電受影響用戶,在那個(gè)充滿不確定的時(shí)期,一通解釋清晰、語氣溫暖的電話,往往比物流信息更能安撫人心。
項(xiàng)目的行業(yè)影響力更為深遠(yuǎn)。作為全球首個(gè)針對疫情推出個(gè)人防疫物資寄送專項(xiàng)服務(wù)的物流企業(yè),DHL的模式被同行紛紛效仿——項(xiàng)目上線一周后,多家國際物流企業(yè)跟進(jìn)推出類似產(chǎn)品,但DHL憑借“先發(fā)優(yōu)勢+情感壁壘”,始終占據(jù)市場主導(dǎo)地位。

教材范本:公關(guān)理論的“沉浸式教學(xué)”
2021年底,浙江大學(xué)出版社出版的《生活中的公共關(guān)系學(xué)》教材,將該案例收錄。該教材不僅用于浙江工業(yè)大學(xué)《公共關(guān)系學(xué)》課程,還通過智慧樹、學(xué)銀在線、學(xué)習(xí)強(qiáng)國等平臺成為全國高校共享資源,讓數(shù)萬學(xué)子得以透過案例理解公關(guān)理論的實(shí)踐密碼。
該案例之所以能被教材收錄并成為教學(xué)范本,核心在于其兼具行業(yè)價(jià)值與可借鑒學(xué)習(xí)的關(guān)鍵實(shí)踐。筆者認(rèn)為這種“可借鑒學(xué)習(xí)的關(guān)鍵實(shí)踐”可以提煉為三大點(diǎn):其一,“危機(jī)中的需求轉(zhuǎn)化能力”,即如何將用戶痛點(diǎn)轉(zhuǎn)化為品牌機(jī)會;其二,“情感化公關(guān)的構(gòu)建邏輯”,闡釋商業(yè)傳播如何突破利益層面,抵達(dá)情感共鳴;其三,“敏捷型公關(guān)的執(zhí)行方法論”,展現(xiàn)快速響應(yīng)、動(dòng)態(tài)調(diào)整在實(shí)戰(zhàn)中的應(yīng)用。
“好的公關(guān)案例,既能解決當(dāng)下問題,又能沉淀為行業(yè)方法論?!睆埦暝诮邮懿稍L時(shí)表示,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,她更看重案例被收錄進(jìn)教材的意義,“這意味著我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?zāi)転榻逃x能,讓更多未來的公關(guān)人理解:真正的影響力,永遠(yuǎn)源于對人的尊重與關(guān)懷?!?/p>
從應(yīng)急行動(dòng)到長期價(jià)值
如今回望2020年的那場“隔海傳遞”,DHL項(xiàng)目的價(jià)值早已超越了疫情本身。它證明,企業(yè)社會責(zé)任不是孤立的公益活動(dòng),而是通過精準(zhǔn)的公關(guān)策略,將商業(yè)能力與社會需求深度融合的可持續(xù)行為。正如《生活中的公共關(guān)系學(xué)》教材結(jié)語所言:“當(dāng)物流車跨越重洋,它運(yùn)送的不僅是防疫物資,更是一個(gè)品牌對公眾的承諾——這種承諾,正是公共關(guān)系最珍貴的資產(chǎn)?!?/p>
這場由北京新客意維總經(jīng)理張娟帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)操盤的公關(guān)行動(dòng),最終以金旗獎(jiǎng)杯、教材案例、行業(yè)典范等多重身份,刻入了中國公關(guān)行業(yè)的發(fā)展歷程,也為后來者提供了一個(gè)清晰的答案:在危機(jī)與挑戰(zhàn)面前,最有力的公關(guān),永遠(yuǎn)是“解決問題”與“傳遞溫度”的雙向奔赴。(作者:筱一)
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